Notodden Boligbyggelag er et samvirkeforetak som har til hovedformål å skaffe boliger til andelseierne gjennom borettslag eller på annen måte, og å forvalte boliger for andelseierne.

I tillegg har boligbyggelaget til formål å:

• framforhandle fordeler på vegne av andelseierne
• forestå oppføring og forvaltning av bygg på vegne av andre enn andelseierne
• eie boliger, enten direkte eller gjennom selskap med begrenset ansvar, som skal leies ut
• drive virksomhet av betydning for andelseierne i boligbyggelaget, enten direkte eller gjennom selskap med begrenset ansvar
• foreta forvaltning og investering av boligbyggelagets kapital
• drive eiendomsmegling

Boligbyggelaget har forretningskontor i Notodden kommune. Boligbyggelaget er medlem i A/L Norske Boligbyggelags Landsforbund (NBBL).

1. Andelene skal være på kroner 300.
2. Andelseierne har ikke personlig ansvar for boligbyggelagets forpliktelser.
3. Boligbyggelaget skal alltid være åpent for nye andelseiere. Alle andeler gir like rettigheter og plikter så fremt ikke annet følger av loven. Søknad om å bli andelseier skal være skriftlig.
4. Styret kan nekte søkeren å bli andelseier når det foreligger saklig grunn. Ved avslag skal grunnen oppgis, og søkeren kan kreve at styret legger vedtaket fram for første ordinære generalforsamling.
5. Med unntak av punkt (6) kan hver andelseier bare eie én andel i boligbyggelaget. Ved sameie i borettslagsandel må samtlige sameiere eie andel i boligbyggelaget.
6. Juridiske personer kan være andelseiere. Juridiske personer må eie minst like mange andeler i boligbyggelaget som de eier i tilknyttede borettslag.
7. Andelseierne skal betale årskontingent fastsatt av generalforsamlingen.

1. En andel kan ikke overføres uten boligbyggelagets samtykke.
2. Samtykke kreves ikke ved overføring til nær familie (ektefelle, slektninger i rett opp-/nedstigende linje, fosterbarn som livsarving, søsken, eller personer som de siste to år har hørt til samme husstand).
3. Samtykke kreves heller ikke ved skifte etter separasjon/skilsmisse eller når husstandsmedlem overtar andelen etter husstandsfellesskapsloven § 3.
4. Har andelseier også andel i tilknyttet borettslag, kan andelen i boligbyggelaget bare overføres sammen med borettslagsandelen.
5. Ved eierskifte skal ny andelseier straks melde fra til boligbyggelaget, selv om samtykke ikke er nødvendig.
6. Rettigheter som følger andelen, herunder ansiennitet, reguleres av generalforsamlingens regler og eventuelle utfyllende styrevedtak.

1. Andelseier kan melde seg ut av boligbyggelaget, med unntak av andelseier med bolig i tilknyttet borettslag. Utmelding skal skje skriftlig.
2. Styret kan utelukke andelseier etter boligbyggelagsloven § 4-5.
3. Ved utmelding eller utelukking har andelseier ikke krav på tilbakebetaling av andelsbeløp eller årskontingent.

1. Tildeling skjer etter regler fastsatt av generalforsamlingen om ansiennitet. Styret kan vedta å fravike reglene.
2. Andelseier som flytter til ny eller brukt bolig må overlate tidligere bolig til den andelseieren som borettslaget eller boligbyggelaget utpeker.

1. Andelseiere i boligbyggelag som er med i felles ansiennitetsordning får ikke regnet ansiennitet lenger tilbake enn 01.01.2003.
2. Andelseiere med ansiennitet før 01.01.2003 beholder denne internt, men kan bruke den i fellesordningen regnet fra 01.01.2003. Nye medlemmer får ansiennitet fra innmeldingsdato.

1. Styret skal bestå av styreleder, fire medlemmer og tre varamedlemmer.
2. Funksjonstid er to år for leder og medlemmer, ett år for varamedlemmer. Gjenvalg er mulig.
3. Har boligbyggelaget mer enn seks ansatte, kan et flertall av de ansatte kreve at ett styremedlem med varamedlem velges av og blant de ansatte.

Forvaltningen av boligbyggelaget hører under styret. Styret skal sørge for forsvarlig organisering av virksomheten, føre tilsyn med den daglige ledelse og boligbyggelagets virksomhet for øvrig, og ellers utføre oppgaver som følger av lov, forskrifter, vedtekter og generalforsamlingens vedtak.

1. Styret behandler saker i møte, med mindre styrets leder finner at saken kan forelegges skriftlig eller behandles på annen betryggende måte. Årsregnskap og årsmelding skal behandles i møte.
2. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av medlemmene er til stede eller deltar i saksbehandlingen. Vedtak krever flertall blant de fremmøtte, likevel slik at mer enn en tredjedel av samtlige styremedlemmer må stemme for.

Styret kan gi styremedlemmer, daglig leder eller navngitte ansatte fullmakt til å tegne firma.

Den øverste myndigheten i boligbyggelaget utøves av generalforsamlingen.

1. Ordinær generalforsamling holdes hvert år før 1. juli.
2. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst en tjuedel av andelseierne krever det skriftlig og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet. Styret skal sørge for at generalforsamlingen holdes innen én måned etter at kravet er framsatt.

1. Generalforsamlingen innkalles av styret.
2. Innkalling skjer skriftlig til de delegerte og må være kommet fram senest én uke før generalforsamlingen. De saker som skal behandles, skal være klart angitt i innkallingen.
3. En andelseier har rett til å få tatt opp på generalforsamlingen spørsmål som blir meldt til styret innen 1. april. Delegerte har rett til å få tatt opp spørsmål som blir meldt skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen.

1. Andelseierne i tilknyttede borettslag velger på generalforsamlingen i borettslaget en delegert med varamedlem for hver fylte 10 andelseiere, dog minst én.
2. Øvrige andelseiere velger en delegert med varamedlem for hver fylte 20 andelseiere regnet etter tallet på andelseiere ved siste årsmøte. Boligbyggelagets styre innkaller disse andelseierne til møte hvor valget av delegerte blir foretatt. Innkalling skjer ved kunngjøring i minst én avis med et varsel på minst én uke.

• Godkjenning av årsmelding og årsregnskap
• Valg av leder, medlemmer og varamedlemmer til styret
• Valg av valgkomité som skal ha 5 medlemmer med like mange varamedlemmer, hvorav styret oppnevner ett medlem med varamedlem. Flertallet av komiteens valgte medlemmer og varamedlemmer bør velges blant andelseiere som ikke er tildelt bolig gjennom boligbyggelaget
• Godtgjørelse til tillitsvalgte og revisor
• Eventuelt valg av revisor
• Andre saker som er nevnt i innkallingen

Generalforsamlingen velger møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll. Vedtak på generalforsamlingen skal tas inn i protokollen sammen med opplysninger om stemmetall. Liste over de som har møtt skal legges ved protokollen.

1. Hver delegert har én stemme på generalforsamlingen. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene krever alle vedtak mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til, også når denne ikke har stemmerett. De delegerte kan ikke møte med fullmektig.
2. Ingen kan selv eller ved fullmektig, som fullmektig eller som delegert delta i en avstemning på generalforsamlingen om søksmål mot seg selv eller om eget ansvar overfor boligbyggelaget, og heller ikke om søksmål mot andre eller om andres ansvar dersom vedkommende har en vesentlig interesse i saken som kan være stridende mot boligbyggelagets.
3. Ved valg kan generalforsamlingen på forhånd fastsette at den som får flest stemmer skal regnes som valgt. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved loddtrekning.

Et styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet må anses for å ha framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Det samme gjelder for daglig leder.

Tillitsvalgte, ansatte og daglig leder i boligbyggelaget har plikt til å bevare taushet overfor uvedkommende om det de i forbindelse med virksomheten får vite om noens personlige forhold. Dette gjelder ikke dersom ingen berettiget interesse tilsier taushet.

Generalforsamlingen kan ikke treffe noen beslutning som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel på andre andelseieres eller boligbyggelagets bekostning. Styret og andre som representerer boligbyggelaget må heller ikke foreta noe som er egnet til å gi visse andelseiere eller andre en urimelig fordel på andres bekostning.

Generalforsamlingen kan vedta å endre vedtektene med to tredjedeler av de avgitte stemmer, så langt ikke annet følger av lov.

For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, gjelder reglene i lov om boligbyggelag av 06.06.2003 nr. 38.